Espen SjøvollDa Noark 5 ble lansert ble lansert, var det med tanken om at dette skulle være en dynamisk standard. Versjon 2.0 ble klar til påske. I forhold til forrige versjon er det foretatt en del forandringer i kapittelstrukturen, og kravnummereringen er endret. Kravtypene er også redusert. En rekke krav som tidligere var obligatoriske, er nå forandret til betinget obligatoriske, og slike krav vil altså ikke være obligatoriske i enhver arkivløsning, men vil avhenge av hvilke funksjonsområder arkivløsningen skal dekke og hvilken organisasjon den brukes i. Om du har lyst å grave deg ned i alle de spennende detaljene som vil holde deg våken hele natten finner du standarden hos arkivverket http://www.arkivverket.no/noark-5/noark_5_20.pdf.
Strukturen med en Noark 5-kjerne for arkivering fra “eksterne applikasjoner” er i tråd med ideen vi har i EDB om en tjenesteorientert IT-arkitektur. Saksbehandlingsfunksjonene ligger utenfor, det betyr at Noark 5 er mindre rigid enn Noark 4. I EDB venter vi nå på at Riksarkivets godkjenningsordning skal bli klar.
Målsettingen om å være en dynamisk standard er ambisiøs, og ikke minst forpliktende; hvordan vil leverandører og brukere/bestillere kunne påvirke standarden, og hvor lydhør vil forvalter av standarden være?
Eksempel på forventninger fra en kommune (i høringssvar til Noark 5):
“Hensikten med NOARK 5 må være å få til en større fleksibilitet og en lavere brukerterskel enn det vi har i dag. Ser at fokuset er mer rettet mot saksbehandler og det vil være riktig i forhold til den utviklingen forvaltningen er inne i.
For å oppnå mest mulig fleksibilitet vil det være viktig at en del av funksjonaliteten kan bestemmes av forvaltningen selv ut fra de erfaringer og den kompetansen man innehar. Det vil være naturlig å ta en del valg og beslutninger ved innføring av NOARK 5, og at systemet er så fleksibelt at man faktisk har en reell valgmulighet tilpasset egen virksomhet. ”
Det kommunen ønsker ligger vel utenfor Noark – og utfordringen hos leverandør? Og bestiller?
Noark-standarden bør helt konsentrere seg om ”arkivering” – og ikke legge føringer for hvordan saksbehandlingssystemene skal lages, eller arbeidsprosessene styres.
Vi ser for oss løsninger utviklet av bruker/bestiller og leverandør i samarbeid uten Noark-4 sin tvangstrøye!